不将就:德润云报销数据化管理,你还没安装?
不将就:德润云报销数据化管理,你还没安装?
作为一家某企业的财务总监,我深谙财务管理之道,对于企业员工日常财务管理,更是事事追求完美---费用申请、借款申请、费用报销、企业预算管理与控制、财务凭证管理等,自认为建立了一套有效的管理机制,小到企业基层员工、主管、经理、总监,或者是企业财务的核心部门财务室,多年来都凭借着我的管理机制井然有序的运行着。可是近年来,随着企业的发展壮大,企业业务越来越大,企业员工也越来越多,渐渐的,越来的,对于传统的财务管理制度的不满也越来越多。
一场关于纸质化传统财务管理与信息化财务管理在我脑海里反复碰撞,是顺应发展潮流,来一场财务管理的变革,还是继续保持传统,推行固有的管理模式?这一盘旋在我心中许久的难题,被某次全体会议点醒!首先是总经理助理发难,向我抱怨帮总经理报销的商务行程差旅费迟迟没有下来,接着又是业务部的经理,询问我上个月报的业务部预算怎么还没下来,紧接着财务主管也埋怨财务管理表格太多,审批不过来,在总经理询问的眼光下,让我无地自容!
财务管理不将就!在财务管理无纸化、系统化的今天,我也选择了一款来自同行推荐的财务管理软件---德润云报销数据化管理,购买此软件没多久,便有客服人员帮忙实施安装,并且耐心讲解了使用方法,使用了一个月,严整了一个月的财务制度,财务弊病果然减轻了许多。
首先是财务报表的管理。在没使用以前,财务报表多为财务人员在电脑上填完表格数据,然后电脑备存一份,再打出来一份装订,长此以往,电脑里积压了许多报表,每次季度总结、年度总结要把多种表格进行总结核算,非常麻烦。使用德润云报销数据化管理系统之后,只要把数据填入系统内,系统自动备份保存,并且还提供多种统计分析,节省了许多人力物力,财务总结也轻松了许多。
其次是财务报销。财务报销对于每个企业来说都是大难题,报销程序太繁琐,员工申请的款项审批太慢,会有不满情绪。预算审批慢、费用申请慢、报销慢,这些管理难题都在德润云报销得以解决。只要在线申请、报销费用,申请完成后,系统便会以短信、邮件等方式通知相关管理人员进行审批,若无法及时在电脑上审批费用,只需手机登陆,便可完成操作,大大的提高了费用审批的效率,灵活审批方式!
2015年财务管理的风会向哪里吹?我想,这一问题的答案已经不言而喻。几十年前,计算机应用的掀起,让我们品尝到了计算机管理的甜头,而如今,专业的财务管理软件的掀起,更是将财务管理推向一个新的里程碑。有人也许会问,网上报销管理系统真的可靠吗?我以大半辈子的财务工作经验告诉你:不想将就,就安装一套德润云报销网上管理系统吧!
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